Huren als ondernemer: hoe zit dat precies?

Als ondernemer kom je vroeg of laat voor de keuze te staan: huur ik een bedrijfsruimte of koop ik er een? Voor veel ondernemers – van start-ups tot gevestigde bedrijven – is huren de meest voor de hand liggende en flexibele optie. Maar hoe werkt dat precies? Wat zijn de voor- en nadelen van huren als ondernemer, waar moet je op letten en hoe zorg je dat je een ruimte vindt die past bij jouw bedrijfsambities?

In deze blog nemen we je stap voor stap mee door alles wat je moet weten over het huren van een bedrijfsruimte als ondernemer.

Waarom kiezen voor huren?

Huren biedt veel ondernemers de vrijheid en flexibiliteit die ze nodig hebben om te groeien zonder direct vast te zitten aan grote investeringen. Zeker in de beginfase of bij veranderende marktomstandigheden kan het huren van een bedrijfsruimte gunstiger zijn dan kopen.

Voordelen van huren als ondernemer:

• Flexibiliteit: Je zit niet vast aan een langlopend hypotheekcontract en kunt gemakkelijker opschalen, verhuizen of afschalen wanneer je bedrijf groeit of verandert.
• Lager startkapitaal vereist: In plaats van een forse investering of hypotheek hoef je bij huren meestal alleen borg en maandelijkse huur te betalen.
• Weinig zorgen over onderhoud: In veel gevallen is de verhuurder verantwoordelijk voor het grote onderhoud van het pand.
• Snellere beschikbaarheid: Huurpanden zijn vaak sneller beschikbaar dan koopobjecten, wat belangrijk kan zijn als je snel wilt starten.

Vooral voor jonge ondernemingen of bedrijven in dynamische sectoren is huren dus een logische eerste stap.

Wat voor soort bedrijfsruimte heb je nodig?

Niet elke ondernemer heeft hetzelfde type ruimte nodig. De aard van je onderneming bepaalt grotendeels welk soort bedrijfsruimte het best bij je past.

Hier zijn enkele veelvoorkomende typen:

• Kantoorruimte: Voor administratie, klantontvangst, meetings en teamwerk. Vaak voorzien van vergaderruimtes, snelle wifi en een professionele uitstraling.
• Bedrijfshal of magazijn: Voor productie, opslag of logistiek. Ideaal voor bedrijven die goederen verwerken of vervoeren.
• Winkelruimte: Voor directe verkoop aan consumenten. Belangrijk is hierbij de zichtbaarheid en locatie in een commercieel gebied.
• Flexplekken: Voor zzp’ers en freelancers die geen behoefte hebben aan een vaste werkplek, maar wel aan een professionele omgeving om klanten te ontvangen of te netwerken.

Een goede verhuurder, zoals MAC³PARK, helpt je bij het bepalen welke ruimte het best past bij jouw onderneming.

Waar moet je op letten bij het huren?

Bij het huren van een bedrijfsruimte zijn er een aantal belangrijke zaken waarop je moet letten om te zorgen dat je niet voor verrassingen komt te staan.

1. Huurcontract en voorwaarden
   Lees het huurcontract goed door. Let op de opzegtermijn, duur van het contract, eventuele verlengingsmogelijkheden en indexatie van de huurprijs.
2. Servicekosten
   Naast de kale huur betaal je vaak ook servicekosten. Dit zijn kosten voor bijvoorbeeld schoonmaak van algemene ruimtes, onderhoud, beveiliging en voorzieningen. Zorg dat je weet wat hierin zit.
3. Bestemmingsplan
   Controleer of de ruimte die je wilt huren ook daadwerkelijk gebruikt mag worden voor jouw soort onderneming. Een pand kan bijvoorbeeld een winkelbestemming hebben, maar niet geschikt zijn voor productie of horeca.
4. Bereikbaarheid en locatie
   Is de locatie goed bereikbaar voor klanten, leveranciers en medewerkers? Zijn er voldoende parkeerplaatsen? Is het pand zichtbaar en goed vindbaar?
5. Voorzieningen en staat van onderhoud
   Controleer of de ruimte goed geïsoleerd is, over de juiste faciliteiten beschikt (bijv. verwarming, sanitair, internet) en of deze voldoet aan de eisen van jouw bedrijfsactiviteiten.

Fiscale en financiële aspecten van huren

Als ondernemer kun je ook op financieel vlak profiteren van het huren van een bedrijfsruimte. Een aantal belangrijke overwegingen:

• Btw-aftrek: In veel gevallen mag je de btw over de huur en servicekosten terugvorderen, mits je btw-plichtig bent. Let op: dit geldt alleen als de verhuurder met btw verhuurt.
• Aftrekbare kosten: Huur en bijkomende kosten zijn in principe aftrekbaar als zakelijke kosten.
• Geen kapitaalinvestering nodig: Je hoeft geen grote lening aan te gaan, wat gunstig is voor je cashflow.
• Borgsom: Houd rekening met het betalen van een borgsom (vaak 1 tot 3 maanden huur). Dit is een eenmalige investering die je bij correct gebruik van het pand weer terugkrijgt.

Laat je adviseren door een boekhouder of financieel expert om zeker te weten dat je optimaal gebruikmaakt van de fiscale voordelen.

Waarom huren bij MAC³PARK?

Als ondernemer wil je niet alleen een ruimte huren, maar ook kunnen rekenen op flexibiliteit, kwaliteit en ondersteuning. Dat is precies waar MAC³PARK zich in onderscheidt.

Met locaties in o.a. Almere, Lelystad, Dronten, Emmeloord en Kampen, biedt MAC³PARK bedrijfsruimtes voor allerlei ondernemers – van startende freelancers tot groeiende MKB’ers.

Wat je mag verwachten bij MAC³PARK:

• Flexibele huurvoorwaarden, afgestemd op jouw situatie
• Een groot aanbod van kantoorruimtes, bedrijfshallen en flexplekken
• Duurzame gebouwen en milieubewuste initiatieven zoals zonne-energie
• Moderne faciliteiten, goede parkeergelegenheid en uitstekende bereikbaarheid
• Ondersteuning bij groei – makkelijk uitbreiden of verhuizen binnen het netwerk

Kortom: bij MAC³PARK huur je niet zomaar een ruimte, maar bouw je aan een professionele thuisbasis voor jouw bedrijf.

Huren is slim ondernemen

Huren als ondernemer is in veel gevallen een slimme, flexibele en financieel verantwoorde keuze. Of je nu starter bent, je bedrijf laat groeien of op zoek bent naar een nieuwe locatie: een goede huurpartner helpt je om zorgeloos te ondernemen.

Zorg dat je goed voorbereid bent, weet wat je nodig hebt én kies een verhuurder die met je meedenkt — zoals MAC³PARK.

Wil je weten welke ruimtes beschikbaar zijn in jouw regio? Neem gerust contact op of plan een bezichtiging. Je staat er als ondernemer niet alleen voor.

Op zoek naar een kantoorruimte?

MAC³PARK is een onderneming voor ondernemers. Met ruim 25 jaar ervaring in het vastgoed zijn wij een grote speler in Flevoland. Zo bieden wij onder andere kantoorruimte in Almere aan en beschikken we ook over bedrijfsruimte in Lelystad, Dronten, Emmeloord en Kampen. Onze heldere visie is om de juiste ruimte te vinden voor onze huurders én daarbij de faciliteiten te bieden om te ontzorgen. Wij geloven dat iedereen moet doen waar zijn of haar sterktes liggen. Voor ons is dat het faciliteren en creëren van een fijne werkomgeving.

Vragen? Neem contact met ons op!